各党（总）支部：
为进一步加强对毕业生党员的教育管理，认真做好2023届毕业生党员组织材料整理归档、交接传递和组织关系接转等工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业生党员离校前教育
各党（总）支部要在毕业生党员离校前，根据毕业生党员的情况和特点，召开一次毕业生党员专题教育组织生活会。主要围绕以下内容：
（一）重温入党誓词，铭记党员义务，增强党员意识，学习准则条例，强化党风廉政教育；交流在校期间的收获和不足，明确今后的努力方向；进行爱岗敬业教育。
（二）对毕业生党员如何接转组织关系、为什么要接转组织关系等问题进行教育和指导，教育毕业生党员及时接转组织关系，在规定时间内将组织关系转至接收单位党组织，及时接受党组织的教育、管理和监督。
二、组织材料整理归档和交接传递工作
（一）对离校前尚未到期转正的毕业生预备党员，所在党（总）支部应结合预备党员在预备期期间的思想政治情况和现实表现，形成书面材料，作为接收单位党组织考察、转正的依据。
（二）各党（总）支部要指定专人及时做好毕业生党员、入党积极分子、入党申请人的组织材料整理归档工作。
1．入党积极分子、入党申请人的组织材料存入毕业生人事档案，随同人事档案一并传递。毕业生入党积极分子的归档材料主要包括：入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、党校结业证书复印件和思想汇报等。毕业生入党申请人的归档材料主要包括：入党申请书。
2．毕业生党员的归档材料以各党（总）支部为单位，全部整理完成封好后集中到党委组织部办理。归档材料主要包括：入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、学习成绩单、党校结业证书复印件、自传、党员发展对象政审材料、群众座谈会记录、优秀团员作党的发展对象推荐表、入党志愿书、思想汇报、获奖证书复印件和预备期期间综合表现材料（毕业前尚未到期转正的预备党员）、转正申请书等。
3．各党（总）支部要对组织材料进行逐项检查，杜绝张冠李戴、缺页少项、遗失不归档等现象，并按毕业生档案归档时间要求，及时办理登记和交接手续，确保档案材料的完整转移。
三、毕业生党员组织关系的接转工作要求
（一）无特殊情况，毕业生党员在离校时应转移组织关系。
1．已经落实好工作单位的毕业生党员，要主动向所去单位党组织咨询组织关系接转和落实问题，应在离校前将党员组织关系转到所去单位的党组织。
2．如所去单位尚未建立党组织，应将党组织关系转到所去单位的上级党组织，或落实到所去单位所在地的街道、乡镇党组织。
3．对因某些原因，一时还不能落实工作单位的毕业生党员，在离校前可将其组织关系转移到生源所在地或父母居住地的县（区）委组织部。
（二）办理组织关系接转手续时，要求毕业生党员必须向就业（就学）单位询问清楚转入接受组织关系的党组织全称（包含其所属的市县区信息），以免组织关系介绍信抬头开错。
（三）预备党员还应及时告知接收党组织自己的转正时间，以便今后顺利转正。
（四）因个人原因，不按期接转组织关系，是组织观念淡薄的一种表现，要给予严肃的批评和教育；党员本人要作出书面说明。
（五）请各党（总）支部填写“毕业生党员组织关系转出登记表”，于5月26日前以书面形式并加盖党组织章，连同电子文稿报送党委组织部。
附件：
1. 致我校2023届毕业生党员的一封信
2．钟山职业技术学院毕业生党员组织关系转出登记表
3. 钟山职业技术学院毕业生党员组织关系转出材料领取登记表
中共钟山职业技术学院委员会
2023年5月9日
附件1：
致我校2023届毕业生党员的一封信
亲爱的毕业生党员同志们：
你们好！
光阴荏苒，岁月如梭，大学生活匆匆而过。在校期间，你们追求理想，刻苦学习，磨练意志，砥砺品格，在学习、工作和生活等各方面努力发挥引领示范作用，在自己的青春篇章中写下了辉煌的一页。展望未来，你们或是走上工作岗位、或是继续学习深造开始新的生活，这对你们来说又将是人生的一个新里程，社会也将赋予你们新的期待和考验。
在你们即将离开母校之际，学校把真诚的祝福、殷切的希望与温馨的提示送给你们，希望能在你们的大学记忆中留下温暖的一页。
一、牢记党员身份。成为一名光荣的中国共产党党员，是你们一生为之骄傲的政治选择。今后，学习、工作和生活环境将发生变化，你们要按照党员标准严格要求自己，牢记入党誓言，加强党性锻炼，在社会主义建设事业中充分发挥党员的先锋模范作用，立足岗位，无私奉献，努力成为国家建设的栋梁之材。
二、在毕业离校期间发挥先锋模范作用。离校之际，希望你们一如既往地发挥党员的先锋模范作用，协助老师做好毕业生文明离校工作及离校期间的安全稳定工作。
三、及时转移党员组织关系。为了使大家在离校前对组织管理、组织关系转移手续等问题有所认识，在具体办理过程中少走弯路，我们将毕业生党员应该了解的接转组织关系的基础知识和接转组织关系的过程中需注意的问题进行了整理，并以问答的形式编写了《毕业生党员组织关系接转注意事项》，希望能给你们提供一些指导和借鉴。
同志们，你们肩负着祖国建设的重任，满载着母校殷切的希望，无论你们走到哪里，党的各级组织部门都是你们温暖的家。你们在接转党组织关系中，如遇到困难，请及时与我们联系，我们将努力为你们做好服务工作，尽力为大家提供帮助。（学校党委组织部电话：025-84358820）
预祝同志们事业有成，前程似锦，以实际行动为党旗增光添彩！
毕业生党员组织关系接转注意事项
每位毕业生党员在离校时都应及时办理党员组织关系转移手续。在办理组织关系转移手续前请认真阅读以下注意事项：
1．什么是党员组织关系介绍信？
党员组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系。党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明，是党员变动组织关系的凭证。
2．不及时转移组织关系有什么后果？
不及时转移党员组织关系，是组织观念淡薄、组织纪律性不强的一种表现。《党章》规定：党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费、或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。
预备党员到新的党组织接转组织关系时，要告知对方自己预备期满的时间，提前一个月向新的党组织递交转正申请书。如到期仍未召开支部大会讨论要及时提醒，以免影响自己的按期转正。
3．我校毕业生党员组织关系转移程序如何？
毕业生党员在接转组织关系前务必与接收单位确认介绍信的抬头，以免造成不必要的麻烦。
我校毕业生党员组织关系转移程序如下：
省内：系统接转，由学院用全国党员信息管理系统将介绍信直接开具到毕业生所去党组织。
省外：学院开具纸质介绍信；毕业生党员到接收党组织报到后，将介绍信回执寄回学院。备注：请毕业生党员在有效期内到所去党组织报到、接转组织关系。
